تعلم دالة TRANSPOSE و COUNTBLANK في MS Excel لتحليل البيانات

دالة TRANSPOSE و COUNTBLANK في MS Excel: دليل شامل

تعتبر دالة TRANSPOSE و COUNTBLANK من الأدوات الأساسية في Microsoft Excel. كذلك، تتيح لك هاتان الدالتان إمكانية التعامل مع البيانات بمرونة وكفاءة. يهدف هذا المقال إلى استعراض دالة TRANSPOSE بالتفصيل وكيفية استخدامها. بالإضافة إلى ذلك، سنتعرف على دالة COUNTBLANK وأهميتها في تحليل البيانات، وكيفية الاستفادة منها لتحسين العمليات الحسابية وإدارة البيانات في جداول البيانات الخاصة بك.

1. دالة TRANSPOSE في MS Excel (WS): تحويل البيانات بذكاء

تُعد دالة TRANSPOSE جزءًا من فئة “البحث والمراجع” في Excel. ولذلك، تسمح لك هذه الدالة بتحويل نطاق أفقي من الخلايا إلى مصفوفة عمودية، والعكس صحيح. في التحليل المالي، تُعتبر دالة TRANSPOSE و COUNTBLANK مهمة جدًا لتنظيم البيانات بالطريقة المطلوبة.

صيغة الدالة:

= TRANSPOSE (array)

حيث “array” تمثل مجموعة الخلايا التي تريد تحويلها. كما يعتبر الصف الأول من المصفوفة بمثابة العمود الأول في المصفوفة الجديدة، وهكذا.

كيفية استخدام دالة TRANSPOSE في Excel

لتوضيح كيفية استخدام دالة TRANSPOSE، إليك سيناريو عملي:

لتحويل هذه البيانات، يمكنك استخدام الصيغة التالية:

اتبع الخطوات التالية لإدخال الصيغة:

1. اختر خلايا فارغة، يجب أن يكون عددها مطابقًا لعدد الخلايا الأصلية ولكن بترتيب معاكس.
2. ثم اكتب =TRANSPOSE.

بعد ذلك، حدد الخلايا التي تريد تحويلها. في هذا المثال، تحتاج إلى تحويل الخلايا من A2 إلى B8، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+ENTER.

يتسبب تحويل مصفوفة في إعادة ترتيب الصفوف والأعمدة بنفس الترتيب الأصلي. ولذلك، يجب إدخال دالة TRANSPOSE كصيغة مصفوفة بعدد الخلايا نفسها الموجودة في المصفوفة باستخدام Control + Shift + Enter.

بالطبع، يجب أن يتطابق عدد الصفوف في المصفوفة الحالية مع عدد الأعمدة في المصفوفة المصدر، ويتطابق عدد الأعمدة في المصفوفة الجديدة مع عدد الصفوف في المصفوفة المصدر.

أو خيار آخر للتحويل هو “لصق خاص” > “TRANSPOSE”.

المصفوفات الديناميكية مقابل المصفوفات التقليدية

تمت كتابة الصيغ المذكورة أعلاه في Excel 365، والذي يدعم صيغ المصفوفات الديناميكية. وعليه، ليست هناك حاجة إلى بناء جملة خاصة أو وظائف TRANSPOSE، ويتم توزيع التأثيرات على الفور في الخلايا المستهدفة. في إصدارات Excel السابقة، يجب إدخال TRANSPOSE كصيغة نطاق متعدد الخلايا باستخدام control + shift + enter:

• أولا، ابدأ بتحديد نطاق هدف بعدد الصفوف والأعمدة نفسه الموجود في أعمدة وصفوف النطاق المصدر.
• ثم في دالة TRANSPOSE، استخدم المجموعة المصدر كبيان المصفوفة.
• أخيرا، للتأكد من أن الصيغة هي صيغة مصفوفة، اضغط على control + shift + enter.

2. نصائح لاستخدام دالة TRANSPOSE

• لا حاجة للكتابة اليدوية: يمكنك تحديد النطاق باستخدام المؤشر بعد إدخال =TRANSPOSE (. ما عليك سوى السحب من بداية النطاق إلى نهايته. ومع ذلك، تذكر استخدام CTRL + SHIFT +Enter عند الانتهاء.
• نقل التنسيق: هل تحتاج إلى تحويل تنسيق المستند والخلايا أيضًا؟ انسخ والصق، ثم اختر “تبديل” من القائمة. لكن يجب أن تضع في اعتبارك أن هذا سيؤدي إلى تكرارات. وبالتالي، حتى إذا تغيرت محتويات الخلايا الأصلية، فلن تتغير النسخ المكررة.

3. MS Excel: دالة COUNTBLANK

في Excel، تصنف دالة COUNTBLANK كدالة إحصائية. أيضا، COUNTBLANK هي دالة تحسب عدد الخلايا الفارغة في مجموعة من الخلايا. ولهذا السبب، في التحليل المالي، يمكن أن تكون هذه الوظيفة مفيدة لتسليط الضوء على الخلايا الفارغة في كل مجموعة. باستخدام دالة TRANSPOSE و COUNTBLANK، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من قدرات Excel لتحليل البيانات.

تحسب دالة COUNTBLANK في Microsoft Excel عدد الخلايا الفارغة في نطاق. وبالمثل، دالة COUNTBLANK هي دالة إحصائية مضمنة في Excel. وهي متوفرة كوظيفة ورقة عمل في Excel (WS). كذلك، دالة ورقة عمل COUNTBLANK هي دالة رياضية يمكن استخدامها في صيغة خلية ورقة عمل.

صيغة الدالة:

= COUNTBLANK (range)

حيث:

• • range: هو نطاق الخلايا الذي تريد حساب الخلايا الفارغة فيه.

• هذه الدالة لا تحسب أي خلايا تحتوي على نصوص أو أرقام أو أخطاء أو بيانات أخرى.
  
• تعتبر الصيغ التي تنتج سلسلة نصية فارغة (“”) فارغة. ونتيجة لذلك، تحسب الدالة COUNTBLANK سلسلة نصية فارغة أو صيغة تنتج سلسلة نصية فارغة على أنها فارغة.
  
• بما أن للخلية الفارغة صفر، فلن يتم احتسابها.
  

4. كيفية استخدام دالة COUNTBLANK في Excel

يقدم هذا الدرس الخاص بـ Excel دالة COUNTBLANK، والتي تحتوي على بناء الجملة والأمثلة. بالإضافة إلى ذلك، COUNTBLANK هي ميزة ورقة عمل يمكن استخدامها في صيغة خلية ورقة عمل. لفهم مدى قابلية تطبيق الدالة بشكل أفضل، ضع في اعتبارك السيناريو التالي:
بسبب ذلك، يمكن استخدام هذه الدالة لمعرفة عدد الخلايا الفارغة عن طريق استخدام التنسيق الشرطي. افترض أنك حصلت على المعلومات التالية:

لحساب الصفوف الفارغة، استخدم الصيغة = COUNTBLANK (A2: D5):

أخيرا يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتسليط الضوء على صفوف الخلايا الفارغة باستخدام الدالة COUNTBLANK. اختر النطاق المطلوب، والتنسيق الشرطي، وخيار COUNTBLANK () في علامة التبويب التنسيق الشرطي. ثم سيعرض هذا أي خلايا فارغة داخل النطاق المقصود.