اكتشف ميزات المساعدة المتنوعة في برنامج Excel لتحسين تجربة المستخدم
يقدم برنامج Excel مجموعة متنوعة من ميزات المساعدة التي تهدف إلى تبسيط عمل المستخدم وتعزيز تجربته. تساعد هذه الميزات المستخدم في فهم كيفية تنسيق البيانات وإدخالها بكفاءة في جداول البيانات، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم لاستكشاف واستخدام الميزات المتقدمة.
ميزات المساعدة الأساسية في Excel
يوفر Excel مساعدة مباشرة للمستخدمين داخل البرنامج، مما يتيح لهم الحصول على إجابات سريعة وواضحة أثناء العمل على جداول البيانات. هذه الميزات الرئيسية تتضمن Screen Tips و Tell me what you want to do. كما يمتلك Excel ميزة Smart Lookup التي تمكنك من البحث عن محتويات الخلايا.
Screen Tips (تلميحات الشاشة)
تعتبر Screen Tips طريقة سريعة للحصول على معلومات موجزة حول الأوامر الموجودة على الشريط وبعض العناصر الأخرى على الشاشة. يمكن عرض هذه التلميحات بمجرد تحريك المؤشر فوق كائن معين. تعرض تلميحات الشاشة اسم العنصر ووظيفته، حيث يمكن أن تقدم بعض Screen Tips رسومًا توضيحية لتوضيح وظيفة الأمر. يوضح الشكل 1-29 Screen Tip لزر “دمج وتوسيط” الموجود في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ضمن مجموعة “محاذاة”. إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات إضافية، فيمكنك النقر فوق رابط “معرفة المزيد”.
الشكل 1-29. Screen Tip لزر “دمج وتوسيط“
ميزة Tell me what you want to do في Excel
هذه ميزة جديدة في Office 2016؛ وستجدها أيضًا في Word و PowerPoint. تقع هذه الميزة في منطقة علامات التبويب في الشريط. عند النقر فوق مربع النص، يتم عرض أحدث طلباتك. يمكنك تحديد أحد الطلبات أو يمكنك البدء في الكتابة في مربع النص. يعرض Excel ما هو متاح للأحرف التي أدخلتها حتى الآن.
لنقل أنني أريد مساعدة في إنشاء مخطط. أبدأ بإدخال حرف C في مربع النص. ربما تفكرون في سبب عرض القائمة في الشكل 1-30 لعناصر لا تبدأ جميعها بالحرف C. والسبب هو أن الرياضيات والمثلثات، والمزيد، والمالية هي مجموعات من الصيغ، وبعضها يبدأ بالحرف C. يظهر “جديد من قالب” لأن بعض القوالب تبدأ بالحرف C. يمكنني تحسين ما يظهر في القائمة عن طريق إدخال المزيد من النص.
الشكل 1-30. خيارات مقترحة لميزة “أخبرني بماذا تريد أن تفعل“
بعد الانتهاء من إدخال كلمة “مخطط”، تتغير القائمة إلى عناصر حول المخططات. انظر الشكل 1-31. إذا تم تحديد نطاق من البيانات بالفعل، كما هو موضح في الشكل 1-32، عند النقر فوق “إنشاء مخطط” في الشكل 1-31، فسيتم عرض نافذة إدراج مخطط كما هو موضح في الشكل 1-33، والتي يمكنني من خلالها اختيار المخطط الذي أريده.
إذا لم يكن لدي أي بيانات محددة عند النقر فوق “إنشاء مخطط”، فسأحصل على رسالة توضح كيفية إنشاء مخطط.
الشكل 1-31. الاقتراحات المقدمة بعد إدخال الكلمة مخطط لميزة “أخبرني بماذا تريد أن تفعل“
الشكل 1-32. البيانات المحددة قبل إدخال الكلمة مخطط لميزة “أخبرني بماذا تريد أن تفعل“
الشكل 1-33. نافذة إدراج مخطط
العنصر الأخير في القائمة في الشكل 1-31 هو Smart Lookup على “مخطط”. Smart Lookup هي ميزة أخرى جديدة في Office 2016. يؤدي النقر فوق Smart Lookup إلى إجراء بحث على الإنترنت عما أدخلته في مربع النص.
يمكن أيضًا استخدام Smart Lookup للبحث عن النص الذي أدخلته في خلية. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية وحدد Smart Lookup. يوضح الشكل 1-34 نتائج تحديد Smart Lookup من خلية تحتوي على النص “ماموث”. هناك علامتي تبويب: Explore، والتي يعرضها بشكل افتراضي، وDefine. يمنحك النقر فوق Define أصل الكلمة ومعانيها المختلفة كما هو موضح في الشكل 1-35.
الشكل 1-34. نتيجة استخدام Smart Lookup للكلمة ماموث
الشكل 1-35. أصل الكلمة ماموث ومعانيها المختلفة
تُعد Screen Tips و Tell me what you want to do ميزتين من أكثر ميزات المساعدة ملاءمة في Excel. يمكنك الحصول على مساعدة بديهية للإجابة على أسئلتك حول تنسيق البيانات وإدخالها في ورقة العمل الخاصة بك أثناء عملك عليها. تتيح لك Smart Lookup استخدام موارد الإنترنت دون مغادرة ورقة العمل الخاصة بك.
