أنواع البيانات الأساسية في Excel وكيفية إدخالها وتنسيقها – Excel

أنواع البيانات الأساسية في Excel وكيفية إدخالها وتنسيقها

يتيح لك Excel إدخال ثلاثة أنواع أساسية من البيانات في الخلايا، وهي: النصوص (Text)، والبيانات الرقمية (Numeric)، وبيانات التاريخ والوقت (Date and Time). يعد فهم هذه الأنواع أمرًا ضروريًا لإنشاء جداول بيانات فعالة وإجراء العمليات الحسابية والتنسيق بشكل صحيح. تعتبر الخلايا و أنواع البيانات حجر الزاوية في عملك في برنامج الإكسيل، لذلك وجب عليك فهمها.

أنواع البيانات الأساسية

دعنا نتعرف على الأنواع المختلفة للبيانات التي يمكنك إدخالها في خلايا Excel:

• بيانات النص (Text Data): يشار إليها أيضًا باسم بيانات السلسلة (String Data). يمكن أن تتكون بيانات النص من مزيج من الأحرف والأرقام وبعض الرموز. تتم محاذاة بيانات النص إلى اليسار في الخلية. لا يمكنك استخدام بيانات النص في صيغة رياضية أو معادلة.
• البيانات الرقمية (Numeric Data): يمكن أن تحتوي الخلية الرقمية فقط على الأحرف الموضحة في الشكل 3-1.
  

  الشكل 3-1. الأرقام والأحرف فقط هي التي يمكن استخدامها في القيمة الرقمية

  إذا تم تضمين أي حرف آخر أو حتى مسافة في الخلية، فإن Excel يعامل البيانات كنص. لا يمكن استخدام إلا الخلايا التي تحتوي على قيم رقمية في صيغة. تتم محاذاة البيانات الرقمية إلى اليمين في الخلية.

• بيانات التاريخ والوقت (Date and Time Data): يمكن استخدام بيانات التاريخ والوقت للتعامل مع التواريخ أو الأوقات أو مجموعة من الاثنين. يمكنك إدخال تاريخ مثل 16 يناير 2005 أو 01/16/05 أو 01-16-2005، ولكن كيفية ظهور التاريخ في الخلية يعتمد على كيفية تنسيق الخلية. تتم محاذاة بيانات التاريخ والوقت، مثل البيانات الرقمية، إلى اليمين في الخلية.■ملاحظة�إذا قمت بإدخال تاريخ مثل 15 يناير 2010، فسوف يعرضه Excel كنص بدلاً من تاريخ لأنه لا يوجد ما يحدده كتاريخ. إذا وضعت فاصلة بعد اليوم، فسيكون Excel قادرًا على تحديده كتاريخ ومحاذاته إلى اليمين.

  يعرض العمود الأول في الشكل 3-2 النص الذي تم إدخاله بالضبط في الخلية؛ يعرض العمود الثاني كيف سيتم عرض هذا الإدخال في Excel. يمكنك تغيير كيفية عرض التاريخ عن طريق تغيير تنسيقه والذي سنتناوله في فصل لاحق.
  

  الشكل3-2. التاريخ المدخل في خلية وكيفية عرضه

• ■ملاحظة عند إدخال الوقت في خلية، تأكد من وضع مسافة بين الوقت وإدخال AM أو PM. يجب إدخال الوقت كـ 11:35 AM بدلاً من 11:35AM. إذا قمت بالإدخال بدون مسافة، فسيتم التعامل مع الوقت على أنه بيانات نصية وسيتم محاذاته إلى اليسار في الخلية. انظر الشكل 3-3. لن تتمكن من إجراء وظائف التاريخ والوقت على التواريخ والأوقات التي يتم التعامل معها كنص.
  

  الشكل 3-3. إدخال الوقت بدون مسافة يجعله إدخال نص بدلاً من تاريخ

في هذا التمرين، قم بإنشاء مصنف جديد وأدخل أنواعًا مختلفة من البيانات.

1. ابدأ تشغيل برنامج Excel. قم بإنشاء مصنف جديد باسم Chapter 3.
2. اكتب 5 Text في الخلية A1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنه نص، فإنه يظل محاذيًا إلى اليسار.
3. اكتب 12.75 في الخلية B1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنه رقم، فإنه ينتقل إلى يمين الخلية.
4. اكتب 2/13 في الخلية C1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنه تاريخ، فإنه تتم محاذاته إلى اليمين.
5. ثم اكتب 12:15 PM في الخلية D1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنه وقت، فإنه تتم محاذاته إلى اليمين.
6. اكتب 5:10AM في الخلية E1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنك أدخلت الوقت بدون مسافة قبل AM، فقد قام Excel بمحاذاة الوقت إلى اليسار لأن Excel يعتقد أنه نص.
7. ثم اكتب March 3 2014 في الخلية F1. اضغط على مفتاح Tab. نظرًا لأنك أدخلت تاريخًا بدون فاصلة بعد اليوم، فقد قام Excel بمحاذاة التاريخ إلى اليسار لأن Excel يعتقد أنه نص.
8. قم بتغيير الاسم الموجود على علامة التبويب Sheet1 إلى Data Types
9. احفظ المصنف.

بعد إدخال هذه البيانات في خلايا الإكسيل و فهم الخلايا و أنواع البيانات يمكنك المضي قدما في عملك.